नई दिल्ली/Microsoft Teams: कोरोना महामारी के दौरान वर्क फ्रॉम होम एक वरदान की तरह आया था। जब सभी लोग अपने-अपने घरों में कैद हो गए थे, तो Office के कार्य भी बाधित हो रहे थे, इस समय में Virtual Meeting Apps ने कामकाजी लोगों को बहुत राहत पहुंचाई थी, जिसका अनुसरण आज भी किया जा रहा है। बहुत से लोग मीटिंग के दौरान काम के दबाव में अधिकतर कही गई आवश्यक बातों को भूल जाते हैं और फिर बाद में उनके पास इसका कोई रेफरेंस भी नहीं होता।
ऐसे में माइक्रोसॉफ्ट टीम की मीटिंग रिकॉर्डिंग एप से सहायता ली जा सकती है। यदि मीटिंग के दौरान आप अपने Colleague द्वारा कही गई बातों को भूल जाते हैं, तो उन्हें मीटिंग्स के दौरान Notedown करने से बेहतर विकल्प है, मीटिंग्स की रिकॉर्डिंग करना। यह आपके फ्यूचर रेफरेंस में भी काम आ सकता है। Microsoft teams ऐसी ही सुविधा अपने यूज़र्स को प्रदान करता है। आइए जानते हैं कि Microsoft teams पर मीटिंग्स को कैसे रिकॉर्ड किया जा सकता है।
– Microsoft team desktop app recorder : माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एक मीटिंग रिकॉर्डर उपलब्ध कराता है, जिसका प्रयोग मीटिंग को रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है। यह सुविधा उन यूजर्स को मिलती है, जिन्होंने ऑफिस 365 एंटरप्राइज, एजुकेशन या फिर बिजनेस का सब्सक्रिप्शन लिया होता है। मीटिंग रिकॉर्ड करने की एक शर्त यह भी है कि आपको उस मीटिंग का एडमिन होना चाहिए। यदि आप मीटिंग में Guest के तौर पर जुड़े हैं, तो आप टीम रिकॉर्डर को एक्सेस नहीं कर सकते हैं।
– मीटिंग रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया : मीटिंग में ज्वाइन करते समय स्टार्ट पर Click करें, उसके बाद मीटिंग Window में टॉप टूलबार में More पर आपको क्लिक करना होगा, रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब के ऑप्शन को select करने के बाद सबसे अंत में स्टार्ट रिकॉर्डिंग का ऑप्शन चुनें।
– ScreenRec स्क्रीन रिकॉर्डिंग एप : ScreenRec Microsoft Teams का एक ऐसा रिकॉर्डर ऐप है, जो आपको बिना किसी टाइम लिमिट के वीडियो रिकॉर्ड करने का एक्सेस देता है, और साथ ही आपके वीडियो में वाटर मार्क भी Add नहीं करता है।
– रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया : ScreenRec की वेबसाइट पर जाना रिकार्डिंग की सबसे पहली प्रकिया है। इस एप को इंस्टॉल करने के बाद इसे लॉन्च करना होगा। उसके बाद फ्लोटिंग विजेट में सेटिंग्स गियर आइकन को चुनने के बाद Free Sign Up पर क्लिक करें। ट्विटर, गूगल, फेसबुक अथवा अपने ईमेल एड्रेस का यूज़ करते हुए अकाउंट बनाएं। Login करने के बाद, माइक्रोसॉफ्ट पर टीम मीटिंग में ज्वाइन हों। उसके बाद ScreenRec को खोलें। उसके बाद फ्लोटिंग विजेट में कैमरा आईकॉन के ऑप्शन को सेलेक्ट करें। अपना स्क्रीन Area सेलेक्ट करने के लिए माउस पर लेफ्ट क्लिक करके Mouse को Drag करें। माउस छोड़ने के बाद मीटिंग की रिकॉर्डिंग खुद ही Start हो जाएगी। अपनी सुविधानुसार रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए फ्लोटिंग विजेट में लाल ब्लिंकिंग आइकन पर आपको क्लिक करना होगा।
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